Cada día más empresas confían en nosotros
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La satisfacción de nuestros clientes
Un salto de calidad
Ahora podemos trabajar de forma real en materia de Coordinación Empresarial con la seguridad de disponer de una herramienta ágil, eficaz y con la que podemos garantizar que nuestros partners externos cumplen con nuestros requisitos y, sobre todo, con lo dispuesto en la legislación española.
Gracias a dokify, hemos automatizado el proceso de intercambio de documentos de un modo más eficiente, realizamos el control de acceso en los centros de trabajo y estandarizamos el sistema de requisitos en la misma línea que otras empresas del sector, lo que facilita también este trámite legal para nuestros proveedores. Además, tenemos la tranquilidad de contar con un excelente servicio de soporte y postventa flexible y adaptable a nuestras necesidades.
Intuitivo, sencillo y fácil de usar
Dokify nos ha facilitado enormemente la gestión de documentación en materia de Coordinación de Actividades Empresariales.
Destacamos la facilidad de uso de la aplicación, ya que al ser un sistema muy intuitivo, permite familiarizarse con el sistema muy rápidamente.
Señalar también que el servicio de soporte se ha mostrado muy eficiente, siempre que hemos tenido que recurrir a él.
Simplicidad, sencillez y rigor
Para nosotros lo más importante era que el sistema que se implantase fuese sencillo para nuestras tiendas, y así ha sido. Con uno solo click se puede ver si el trabajador externo que viene a nuestra tienda está ok o no a nivel de documentación de prevención.
Es un sistema muy parametrizable, de uso sencillo y que nos garantiza que la parte de gestión documental de la CAE la tengamos asegurada. Evidentemente siempre se debe conservar el "in vigilando" pero el ahorro de tiempo que supone para nuestros equipos es muy importante.
Lo mejor: el soporte que recibimos
Dokify nos ayuda a poner el foco de la coordinación de actividades, en el seguimiento de las medidas preventivas, durante la fase de ejecución de los trabajos. A través de un entorno web ágil, muy visual, y con una curva de aprendizaje corta, dokify agiliza la acreditación para el acceso antes del inicio de los trabajos. Lo mejor: el soporte que recibimos, que resuelve eficazmente las incidencias que hayan podido surgir, y la versatilidad de la propia herramienta para adaptarse a las necesidades de centros de trabajo con exigencias diferentes.
Dokify ha supuesto un enorme salto de calidad para Alcampo
Implementamos dokify en 2012 y desde la parte operativa podemos valorar el resultado de nuestra propia experiencia y la conclusión es que para nosotros ha supuesto un enorme salto de calidad, actualmente tenemos un sistema de coordinación que cubre todas nuestras necesidades. Sentimos que la gestión prevención de riesgos laborales está en nuestras manos y que la herramienta informática está en manos de especialistas en desarrollo de soluciones, y éste es el motivo de nuestra satisfacción en el día a día porque entendemos que cada parte se dedica a desarrollar lo que conoce, aportando soluciones y enriqueciendo la aplicación, consiguiendo que siga evolucionando constantemente en función de nuestras necesidades.
Un servicio que vale la pena
Uso varios sistemas de este estilo y vuestro soporte está por encima de los demás. Vuestra página de gestión también muy fácil de navegar. Duele pagar por el servicio, pero vale la pena a la larga. ¡Gracias!
Una herramienta robusta, flexible y adaptada a nuestras necesidades
En el año 2008 comenzamos a realizar la coordinación de actividades empresariales con dokify, y la valoración después de todos estos años es muy satisfactoria. La herramienta es robusta, flexible y siempre se ha podido adaptar en tiempo a nuestras necesidades tan cambiantes. La atención es personalizada y la gestión de la documentación es muy rápida.
Dokify nos permite ahorrar tiempo y recursos
La selección de una plataforma de coordinación de actividades para CLH fue muy compleja y teníamos un gran temor a que la elección final no fuera recibida fácilmente por nuestro personal y contratistas, tras casi un año de funcionamiento, y una implantación más sencilla de la que esperábamos, podemos confirmar que dokify ha sido aceptado de amplia manera por la organización, habiendo recibido muy buen feedback por parte de los usuarios. La capacidad de adaptación de dokify a nuestras necesidades específicas y la facilidad con la que ahora podemos controlar la documentación y transmitirla a cada responsable de centro ha supuesto una increíble mejora, que nos está permitiendo ahorrar tiempo y recursos, dejando en manos de expertos la ardua tarea de revisión y validación.
Ahorro de muchas horas de trabajo
La gestión de documentación CAE a través de dokify nos ahorra muchas horas de trabajo administrativo interno. Además, aseguramos una comprobación de documentación CAE de nuestros colaboradores externos y sus subcontratas, por personal experto y cualificado, evitando así posibles sanciones administrativas o penales.
La plataforma web de dokify tiene un formato ideal por su sencillez de uso o para la comprobación de estado de documentos.
Casos de éxito
Torraspapel - Grupo Lecta
Acreditación ágil y gestión eficaz
Torraspapel buscaba un servicio flexible y con la suficiente capacidad de parametrización como para poder acreditar a más de 440 empresas en las 9 ubicaciones que tiene en España. Finalmente escogieron dokify como mejor plataforma para implementar la CAE en todos sus centros de trabajo simultáneamente, para lo que validamos cerca de 20.000 documentos, registrando más de 751 empresas en un breve plazo de tiempo. Además de nuestro servicio de validación documental Torraspapel utiliza el control de acceso de nuestra plataforma.
Leroy Merlin
Control de acceso con huella dactilar
Leroy Merlin necesitaba una solución al control de acceso en sus centros de trabajo. Con el alto volumen de rotación de personal y sin una figura que controlase el acceso, necesitábamos desarrollar un sistema rápido y eficaz que solucionase estas dos variables. Creamos un sistema de lectura de huella dactilar con el que se aseguran en tiempo real de cumplir todos los requisitos, sin necesidad de disponer de personal físico en el control.
Compañía Logística de Hidrocarburos
Control de la evolución y gestión de las obras
CLH necesitaba una forma de poder configurar y gestionar fácilmente el gran volumen que disponen de obras y usuarios. Utilizando el módulo de obras CLH puede gestionar con dokify un número elevado de obras, colaborando con las diferentes empresas y empleados que participan en ellas. También les permite seguir la evolución de la obra y comprobar la información relevante de un vistazo.
Alcampo - Auchan Retail
Mejora de la CAE de Alcampo
Debido a que dokify es una plataforma digital y online, pusimos en marcha la digitalización de la CAE de Alcampo. Además del ahorro en impresiones diarias de listados en papel, Alcampo consiguió tener en sus manos el control y registro de cada trabajador externo y de sus horas realizadas en tiempo real. Para atender urgencias sin riesgo, instauramos un sistema de validación urgente que acredita trabajadores externos en menos de una hora. Aunque Alcampo ya disponia de una herramienta externa para la CAE, con la implementación de dokify conseguimos mejorar su CAE, agilizándola y minimizando el coste de cada proceso.