No podrás creer lo fácil que es implementar dokify
Tanto si ya tienes un proceso definido, como si quieres aprovechar para rediseñarlo o partes de cero, automatizarlo con dokify será muy fácil para ti.
Configuraremos nuestra plataforma para que se adapte a tu organización y modo de hacer las cosas. Supondrá poco esfuerzo para tí, te descargamos de casi todo el trabajo.
Toma de datos
Nos trasladas, del modo que te resulte más cómodo, las particularidades de tu organización, estructura, sedes, áreas, actividades, riesgos, etc.. y nuestros expertos en implementación trabajan con total flexibilidad.
Auditoría / Consultoría
Una vez tenemos toda la información procedemos a analizarla, auditamos tus procedimientos para identificar el modo más adecuado de automatizarlos con dokify. Buscamos que el resultado sea muy fácil para tí y para tus contratas, de modo que la puesta en marcha, la acreditación y el funcionamiento posterior sea fácil y eficaz.
Asesoramiento
La auditoría puede generar recomendaciones de mejora y adaptaciones para garantizar un funcionamiento óptimo de dokify en tu caso particular. Nuestros expertos en implementación las tratarán contigo para decidir el diseño final. Si no tienes ya un proceso de homologación o de CAE también nos puedes contratar su desarrollo completo.
Parametrización: tu organización reflejada en dokify
Una vez realizado el análisis y tratadas contigo las posibles mejoras o cambios, parametrizamos nuestra plataforma. dokify reflejará con todo detalle tu estructura y los requisitos que exiges a tus empresas y trabajadores externos.
Puesta en marcha
Para esta fase sólo necesitamos de tu parte el envío previo de un comunicado a todas tus empresas externas, informando de la implementación de dokify. A partir de aquí, nuestra plataforma envía un email de invitación de registro a todas ellas. Nuestro equipo de soporte se pone en contacto proactivamente con todas ellas para facilitar un registro rápido y garantizar que el proceso no se interrumpe en ningún punto.
Acreditación
Tras registrarse, tus proveedores y contratas ven en dokify tus requerimientos de documentos, darán de alta los empleados y máquinas que acceden a tus centros de trabajo, y se producirá el intercambio de documentos necesario. Nuestro servicio de validación revisará los documentos anexados. Una parte importante ya estarán registradas previamente en dokify y no necesitarán subir de nuevo aquellos documentos que ya tienen en nuestra plataforma.
Exprime dokify
Dokify es muy visual, de un vistazo, gracias al código de colores y los roscos de estado, estarás informado del cumplimiento de las empresas externas. Si utilizas el control de acceso para los empleados externos, además de saber quién está presente en tus centros, harás que el sistema funcione prácticamente solo.